La redazione di documenti e relazioni tecniche molto spesso richiede la rappresentazione in grafici dei risultati ottenuti, per tale motivo risulta importante l´inserimento di essi in documenti word.
Relazioni tecniche e documenti tecnici di notevole importanza devono essere corredati da rappresentazione grafica per ottenere una maggiore chiarezza di calcoli, risultati e misure.
I grafici che molto spesso sono ottenuti tramite l´ausilio del software Excel possono essere copiati ed incollati oppure inseriti direttamente in un documento di testo word.
Come procedere all'inserimento di un grafico?
Il modo più semplice per inserire un grafico su un documento di testo word è quello di copiarlo dal file Excel ed incollarlo direttamente nel punto dove lo si vuole inserire. Cioè bisogna aprire il file excel e selezionare il grafico, poi con i comandi sulla barra selezionare "Copia" oppure lo si può fare cliccando con il tasto destro del mouse.
A questo punto bisogna aprire il documento di testo word, se non fosse già aperto, puntare con il mouse sull'area in cui si vuole inserire il grafico appena copiato e cliccare con il tasto destro e selezionare incolla. Si deve vedere apparire il grafico nella posizione desiderata, ma quello che potrebbe presentarsi è un problema di dimensioni.
Una volta che il grafico è stato incollato sul documento di testo si possono effettuare tutte le modifiche del caso, la più semplice ed immediata è quella di posizionare a proprio piacimento il grafico all'interno del testo cioè centrarlo oppure posizionarlo a destra o a sinistra. Questo comando è quello che si trova sulla barra in alto, ed è lo stesso che si utilizza per giustificare il testo!
Per modificare le altre proprietà è anche questo molto semplice, infatti si deve selezionare il grafico e poi posizionando il puntatore su di esso si clicca con il tasto destro del mouse, così si possono scegliere tutte le opzioni che si vogliono modificare.
Team Ojob21
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